個人情報保護方針

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ネットワンネクスト株式会社(以下「当社」)は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、適切な取り扱い並びに管理を行うことは重大な社会的責務であると考えます。当社は、この責務を十分に果たし、お客様に信頼される企業であり続けるために、以下の基本方針に従い、各種施策を全社的に継続的かつ確実に実施し、個人情報の保護に努めてまいります。

基本方針

  1. 個人情報の取得
    当社は、当社が進める事業を遂行するために必要な範囲において個人情報を取得させていただく場合があります。 取得に際しては、偽りその他不正な手段による情報の入手は行いません。

  2. 利用目的の特定と遵守
    当社は、お客様から個人情報を取得する必要がある場合は、あらかじめ、その「利用目的」を特定し、お客様にお知らせします。 利用に際しては「利用目的」の範囲内に限り利用することを遵守します。

  3. 正確性の確保
    当社は、お客様からお預かりする個人情報に関して最新の内容を維持する事に努めます。

  4. 安全管理対策
    当社は、お客様からお預かりする個人情報に関して組織的対策、人的対策、技術的対策、物理的対策等の各側面におけるリスクを分析した上で、総合的な安全管理対策を実施します。

  5. 共同利用、第三者への提供の制限
    当社は、法令等に基づく要請を受けた場合を除き、お客様のご同意なしにお客様からお預かりした個人情報の第三者への提供は行いません。ただし、業務を遂行するために必要な範囲内においては、必要な手続き、対策を行ったうえで、ネットワングループ間(*注1)の共同利用や業務委託先への提供を行う場合があります。

    注1)ネットワングループの範囲は以下の当社関係会社とします。

    • ネットワンシステムズ株式会社(親会社)
    • ネットワンパートナーズ株式会社(ネットワンシステムズ株式会社の子会社)
    • ネットワンコネクト合同会社(同上)
    • ネットワンネクスト株式会社(同上)
    • ネットワンビジネスオペレーションズ合同会社(同上)
    • エクストリーク株式会社(同上)
    • Net One Asia Pte.Ltd.(同上)
    • Net One Systems USA, Inc.(米国現地法人)(同上)
    • Net One Systems Singapore Pte. Ltd.(シンガポール現地法人)(同上)
  6. 委託先管理
    当社は、業務委託を行う際に委託先において適切に個人情報が取り扱われることを確認するとともに委託先における個人情報の取り扱いに必要な事項を定め、個人情報の保護に努めます。

  7. 個人情報に関するお問い合わせ
    当社は、個人情報の提供主体であるお客様本人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を求められた場合には法令等により除外される場合を除き合理的な範囲で対応いたします。

  8. 法令準拠
    当社は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守します。

個人情報の利用目的及び個人情報のお問い合わせに関して

  1. 当社が取得する個人情報の利用目的に関して
    当社が業務上取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。
    1. ネットワークソリューション関連業務
      • 当社が取り扱う製品・サービスの案内、提供及び管理のため
      • 当社が提供する製品・サービス等に関するアンケートの実施のため
      • 新たな製品・サービスの開発に関する情報の提供のため
      • 当社が提供する製品やサービス等をより充実させるため
    2. セミナー・イベント関連業務
      • セミナー・イベント情報の案内、提供及び管理のため
      • セミナー・イベントに関するアンケートの実施のため
      • 各種資料請求に対応するため
      • 各種お問い合わせ等の回答及び連絡のため
    3. 教育サービス関連業務
      • ネットワークアカデミーの案内、各種情報の提供のため
      • サービス等に関するアンケートの実施のため
      • 各種資料請求に対応するため
      • 各種お問い合わせ等の回答及び連絡のため
    4. 採用関連業務
      • 会社説明会の予約のため
      • 試験・面接の予約のため
      • 採否の検討及び決定のため
      • 各種お問い合わせ等の回答及び連絡のため
    5. その他
      • 当社の経営に関する必要な情報を提供し、また確認、調整その他のお問い合わせをさせていただくため
      • 建物、施設への入退出、防犯及びセキュリティ管理のため
      • ご意見・ご要望・苦情を確認、記録しお応えするため
    6. なお、上記利用目的以外に個人情報を取得する場合、または、お客様より書面にて個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。
  2. 当社が保有する個人情報の利用目的に関して 当社が保有するすべての個人情報の利用目的は、上記「1」のとおりです。
  3. 個人情報に関するお問い合わせ・開示等の請求または苦情の受付に関して
    1. お問い合わせ方法

      当社は、お客様からの「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報の開示、訂正等の請求に適切に対応いたします。 当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご確認、苦情等がありましたら、「個人情報お問い合わせシート」にご記入の上、ご郵送ください。

      なお、開示、訂正等のご請求につきましては、第三者への漏えいを防ぐために、請求者がご本人であることを確認できる書類を提出いただく場合が ございます。また、ご郵送中の郵便事故や未着等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社はなんらの責任を負いませんので、あ らかじめご了承ください。

      【郵送先】
      〒100-7026
      東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー
      ネットワンネクスト株式会社
      個人情報問い合わせ窓口

    2. 手数料に関して

      お問い合わせ内容によっては、ご回答するために要する実費費用をご請求させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
      今後準拠すべき法律の内容の変更等の事由に伴い、当社基本方針に関しても全部または、一部に関して改定する場合がございます。
      その場合は、当社ホームページにて、変更内容を公開いたします。

以上

2019年4月1日
ネットワンネクスト株式会社
個人情報保護統括管理責任者
福本 英雄

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